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作用
为了确保欧盟境内市场上销售的产品的安全性,以及确保从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品满足欧盟对消费者、财产、和环环境保护等方面的法律法规的要求,欧盟法律对欧盟境外的制造商提出以下要求:
1、委任欧盟授权代表(欧盟授权代理)
欧盟境外的制造商必须委任一个设立于(Established in)欧盟+EFTA共30个成员国境内的欧盟授权代表(欧盟授权代理) (Authorized Representative),专门代表欧盟境外的制造商与欧洲30国的政府和机构打交道。
2、授权代表必须印在包装上
从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表(欧盟授权代理)的名称、地址。
3、“技术文件”必须保存于欧盟授权代表(欧盟授权代理)处
欧盟授权代表(欧盟授权代理)处必须保存最新的、所有加贴CE标志的产品的“技术文件”(Technical Files)。根据欧盟法律,确保能随时及时地提供给欧盟境内CE监督机关检核。在最后一批产品投入市场之后,其技术文件应在欧盟授权代表(欧盟授权代理)处保留至少5年。
4、建立“事故防范监督系统”
欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表(欧盟授权代理)对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。
注意事项
从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟进口商)(EC-Representative)的名称、地址。如果你在亚马逊欧洲站销售的是来自某一公司的品牌产品,欧盟将你视为该产品在欧盟的制造商。在你正式开始产品销售前,你有责任确认:
1、产品是否拥有相关合规标志,例如CE安全认证标记。
2、产品似乎拥有相关文件,例如符合标准声明、产品使用说明和安全信息等。
3、产品上是否有制造商和进口商的名称、其注册商号或商标、产品类型、批号或序列号,以及可以联系的地址等。有些时候,碍于产品的大小或材料,制造商无法在产品上包含上述信息。在这种情况下,信息可以展示在产品的包装或产品使用说明中。
4、作为品牌产品制造商,你还应该确保产品附有符合标准声明。在亚马逊上销售产品时,在预先审批过程中,如有需要即可上传该文档。
注意:如果是你需要在声明上签字,假设产品是在中国生产的,中国制造商签署的声明是不被接受的,必须由欧盟进口商签发的声明才可以通过审核。
挑选技巧
1、选择有资质、有能力的专业第三方欧盟授权代表公司。
欧盟境内注册的合法公司/拥有专业的技术人员,熟悉欧盟相关法规,能帮助制造方解决争端/避免空壳公司,代理商以及展会服务商。以上几点可通过查询其欧盟注册证书,拨打其欧盟境内的电话看是否为电话录音等途径进行确认。
2、签订有效的欧盟授权代表协议或合同。
合同/协议的甲乙双方的名称和地址必须和将来加贴CE标志的产品的包装/标签上的制造商和欧盟授权代表的名称和地址完全一致。
3、应注意以下事项:
· 欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要官方语言版本。
· 避免在欧盟境内无固定办公地点和固定联络电话的欧盟授权代表。
· 避免经销商兼任欧盟授权代表。
· 避免在欧洲留学的亲戚朋友兼任欧盟授权代表。